Aufnahme und digitale Verwaltung von firmeninternem Wissen

Die Zukunft der Arbeitsplatzkommunikation

Wissensmanagement in der Wohnungswirtschaft: Ein spannendes Projekt in einer Branche, in der der Spagat zwischen Digitalisierung und traditioneller, analoger Kommunikation zu bewältigen ist und dadurch viele Möglichkeiten zur digitalen Aufstellung bietet.
iSYS DIGITAL beschäftigt sich mit modernen digitalen Technologien, technologischen Fragestellungen und Herausforderungen im Rahmen von Digitalisierung und digitaler Transformation. Zesavi konnte hierbei einen wertvollen Mehrwert bieten.

Marketing

  • Steigern der Präsenz in den Medien
  • Verbreiten von fachspezifischem Know-How
  • Videoeditieren leicht gemacht
  • Erstellen von Inhalten für alle Mitarbeiter möglich
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Software, Prozesse und Produkte

  • Erklärung neu eingeführter Software
  • Einführung neuer Prozesse
  • Vorstellung neuer Produkte
  • Erhöhung der Nutzungsbereitschaft bei Kollegen
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Teamkollaboration

  • Video Updates anstelle von langen Meetings
  • Einfache Kommunikation trotz global verteilter Teams in unterschiedlichen Zeitzonen
  • Zusammenarbeit auch im Home Office
  • Standortunabhängige Teamausrichtung
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Unternehmenskommunikation

  • Schaffung eines persönlichen Bezugs
  • Aufmerksamkeit erhöhen und lenken
  • Wirkungsvolles Erreichen von Kollegen außerhalb des Büros
  • Zeit- und ortsungebundene Informationsvermittlung
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Onboarding

  • Vorstellung der Team- oder Bereichsleitung
  • Einrichtung einer Mailadresse
  • Vorstellung aktueller Projekte
  • Vorstellung unternehmensinterner Prozesse
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FAQs

  • Einbetten in eigene Strukturen oder "alle Fragen an einem Ort"
  • Interaktive Antworten im Videoformat
  • Besseres Verständnis durch visuelle Unterstützung
  • Verstärkte Identifikation & gegenseitige Unterstützung
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zesavi - Wissen teilen leicht gemacht

Bei uns trifft Wissen auf Zusammenarbeit

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Dass Unternehmen in den Medien präsent sind, gewinnt immer mehr an Relevanz. Zum Beispiel zur Generierung neuer qualifizierter Bewerber und einem positiven Image. Um dies zu erreichen, kann man ansprechende Beiträge auf LinkedIn oder Youtube teilen. Gerade das Teilen von fachspezifischen Wissen ist für Außenstehende sehr interessant. Zeigen Sie den Leuten, woran dein Unternehmen gerade arbeitet. Die zesavi-Anwendung hilft Ihnen mit leicht verständlichen Tools dabei, ein werbewirksames Video zu erstellen und zu bearbeiten. 

Bei der Einführung einer Software braucht es eine gewisse Zeit bis diese von Mitarbeitern angenommen und verstanden wird. Selbiges gilt für neue Prozesse und Produkte. Erklären Sie Funktionsweisen und Abläufe einer Software für Ihre Kollegen in prägnanten Videos. Stellen Sie neue Prozesse und Projekte verständlich und ansprechend vor. Sie werden die Erfahrung machen, dass Ihre Kollegen zügiger eine Vorstellung davon haben, was die Neuerungen mit sich bringen. Dies beschleunigt wiederum die Integration.

Es muss eine Möglichkeit geben, alle Kollegen mit wichtigen Botschaften persönlich erreichen zu können. Egal, ob diese gerade im Home Office oder im Büro sind. Eine Sammelmail an die gesamte Belegschaft wird jedoch nie eine Vollversammlung oder Ähnliches ersetzen können. Um dennoch einen persönlichen Bezug herzustellen, könnten Sie auf ein Webcam Video zurückgreifen. Erstellen Sie ein kurzes Video zur aktuellen Unternehmenslage bzw. Änderungen. Es ist wichtig, dass unsere Kollegen das Gefühl haben, dass wir sie in wichtige Entscheidungen mit einbinden. 

Das Onboarding neuer Mitarbeiter kann mit zesavi effektiv und zeitsparend gestaltet werden. Erstellen Sie kurze Videos, in denen Sie wichtige Ansprechpartner vorstellen und die ersten Schritte erklären. Das bringt ein immenses Zeitersparnis mit sich, da beispielsweise Schritte, welche für alle neuen Mitarbeiter identisch sind, mit einem Video erklärt werden können und nicht mehr face-to-face. So kann das neue Teammitglied zum Beispiel eigenständig eine neue Mailadresse einrichten und einen Überblick über aktuelle Projekte im Unternehmen gewinnen.

In jedem Unternehmen ergibt sich nicht selten die Situation, dass einzelne Kollegen nicht wissen, wer ihnen bestimmte und spezifische Fragen beantworten kann. Sinnvoll ist es hier, ein zentrales Tool für alle FAQs einzurichten. Wir sehen dies in vielen Firmen in Schriftform realisiert. Einen größeren Lerneffekt erzielt man, wenn man seinen Kollegen ein anschauliches Erklärvideo präsentiert. Wenn jeder Mitarbeiter für jeden Kollegen zugängliche Videos erstellen kann, erhöht dies das Gemeinschaftsgefühl, die Lernbereitschaft und nebenbei wird auch ein kostspieliger IT-Service entlastet.