Team leader remote

We give you 4 tips on how to successfully lead your team through the pandemic, regardless of location or time.

By Alina Fesl

Personalführung ist die Schlüsselqualifikation für alle Manager*innen und Teamleiter*innen, die gute Ergebnisse erzielen möchten. Die Führung der eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist schon im Büro eine Herausforderung für sich, aber mit dem Arbeiten im Home Office kommen neue Schwierigkeiten hinzu. Mögliche Defizite, die der eigene Führungsstil aufweist, werden durch die Distanz noch deutlicher sichtbar. Im Büro und noch viel mehr im Home Office ist es wichtig, nahe bei seinen Mitarbeitenden zu sein, sie zu motivieren und zu koordinieren.

Viele Menschen mit Teamverantwortung befürchten gerade jetzt, ihre Mitarbeiter nicht mehr ausreichend „überprüfen“ und führen zu können, da es zunehmend schwieriger wird nachzuvollziehen, wann und woran diese genau arbeiten. Diese Sorge ist unbegründet, wenn Sie Ihr Team erfolgreich zu führen wissen.

We give you 4 tips to help you coordinate your team in a structured way in the home office and achieve goals.

Employee management is now the top priority

Es ist jetzt für Sie essentiell, das Bewusstsein dafür zu entwickeln, dass es viele Neuerungen für Kolleginnen und Kollegen gibt, die zuvor nur selten im Home Office gearbeitet haben. Versuchen Sie herauszufinden, womit Ihre Angestellten Probleme haben und adressieren Sie diese persönlich und individuell. Es hilft meist schon, wenn wir uns verstanden fühlen, um wir motivierter arbeiten können. Eine Führungspersönlichkeit, die aktiv auf Mitarbeiter zugeht und sich um deren Anliegen kümmert, wird diese einfacher mobilisieren können.

Sorgen Sie außerdem für ein klares Verständnis der Ziele. Erklären Sie, weshalb diese erstrebenswert sind und machen Sie das Erreichen dieser Ziele zu einem persönlichen Anliegen.

Introduction of useful tools and programs

At the beginning of the pandemic, we saw a rapid increase in the number of users of Zoom or Microsoft Teams. The introduction of such applications, can help simplify communication. But you also run the risk of overwhelming your colleagues with all the new applications. We therefore advise you to choose the new programs carefully. What does your team really need and what are just optional nice-to-have applications?

Und denken Sie an Folgendes: Werden Sie erst selbst Expertin oder Experte in der Anwendung, die Sie mit Ihrem Team verwenden wollen! Sie fungieren als Vorbild – eine Anwendung einzuführen, die der Teamleiter nicht zu 100% versteht, wird auch von den Teammitgliedern nur schwierig angenommen.

What makes a good manager is the ability to get others to do unusual things.

Cyril Northcote Parkinson
British historian, sociologist and publicist

Back to the protocol

As old-fashioned as it may sound: Yes, taking minutes is "in" again. You will experience that your team does not work completely synchronously. Avoid that individual colleagues miss important content because they could not attend a meeting. Minutes that are sent to all team members as a follow-up also have the advantage that each individual can keep track of his or her tasks - which in turn helps to achieve and internalize goals. This also helps you avoid having to constantly hold video conferences to re-define areas of responsibility.

Socializing

Gossip in the coffee kitchen may be annoying to many, but the impact of social interaction should not be underestimated. For many of us, the workplace is a place where much of our lives take place. Having and maintaining social contacts here is essential. So make it possible for your employees to get in touch with each other and exchange ideas about personal matters in the home office as well. At first, this may seem like "unproductive working time" to you, but a large number of studies prove that social exchange strengthens the well-being and thus also the motivation of employees.

We at zesavi would like to offer you a solution how to implement this successfully. Get to know our platform and request a free demo.

We wish you success in managing your team and hope our tips find application with you and your colleagues.