Teamkollaboration. Verbessert durch Kurzvideos.

Die Zusammenarbeit und Motivation im Team zu stärken ist für alle Unternehmen Ziel und Herausforderung zu gleich. Wie kann man alle Kollegen abholen und zusammen herausfordernde Projekte meistern?

von Alina Fesl

Ein Team, dessen Mitglieder nicht immer am selben Ort arbeiten, zusammen zu halten und zu stetig guten Leistungen zu motivieren, ist denkbar schwierig. Seit nun viele Firmen vermehrt Home Office anbieten, wird diese Schwierigkeit immer deutlicher. Teamleiter befürchten, dass sich unter Ihren Mitarbeitenden schwarze Schafe befinden, die das Home Office viel mehr für Freizeit als für Arbeit nutzen.

Das A und O ist hier, eine Teamatmosphäre zu schaffen, in der Kollegen genügend intrinsische Motivation entwickeln, dass sie ganz von alleine nach guter Zusammenarbeit und herausragenden Ergebnissen streben. Um dieses Teamgefühl zu stärken bedarf es einiger Führungskompetenz der Teamleiter. Zusätzlich helfen hier auch kleine technische Hilfsmittel wie zum Beispiel Kurzvideos.

Wir erklären Ihnen, wie Sie mit kurzen Videos eine Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und der Produktivität in Ihrem Team erreichen.

1. Schließen Sie niemanden mehr aus

Bei Videocalls mit allen Kollegen sehen wir bei internationalen Teams oft das Problem der Zeitverschiebung. Hier können leider nicht immer alle Teammitglieder teilnehmen, da es für sie womöglich schon spät abends oder sogar mitten in der Nacht ist. Dadurch sind nicht alle auf demselben Stand und das Wir-Gefühl gerät schnell ins Wanken, wenn einzelne Mitglieder nicht an gemeinsamen Besprechungen teilnehmen können.

2. Sparen Sie Zeit

Was haben Besprechungen in Persona und Videocalls gemeinsam? Genau, sie kosten immens viel Zeit. Oft ergeben sich Doppelungen, man dreht sich im Kreis und kein klarer Output wird erreicht. Mit Kurzvideos wirken Sie dem entgegen. Die Zielsetzung Ihres Videos muss dafür im Vorhinein klar sein. Erklären Sie beispielsweise eine neue Vorgehensweise oder einen neuen Prozess. Nach dem Video weiß jeder Ihrer Kollegen, was zu tun ist und was der nächste Schritt ist.

In diesem Video erfahren Sie, welche besonderen Fähigkeiten in Remote-Teams benötigt werden.

3. Einander helfen

Mit Kurzvideos, die jedes Teammitglied erstellen kann, geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Tool, mit dem diese auf eine neue Art und Weise miteinander in Kontakt treten und einander helfen können. Jeder von uns wird gerne gebraucht und bekommt das Feedback, dass man etwas verständlich und kompetent erklärt hat. Nutzen Sie Kurzvideos dazu, jeden Mitarbeiter dazu zu befähigen, sein Know-How auf eine attraktive Weise weiterzugeben.

4. Eine bessere Work-Life-Balance

Da Sie Ihren Teammitgliedern ermöglichen, Kurzvideos aufzurufen, wann immer diese Zeit haben, tragen Sie wesentlich zu deren Freiheiten bei, die die Freizeit bzw. Arbeitsalltaggestaltung betrifft. Wenn es weniger Meetings gibt, bei denen alle Kollegen zeitgleich anwesend sein müssen, bedeutet das mehr Flexibilität für jeden einzelnen. Hier möchte ich darauf hinweisen, dass man sich nicht ausschließlich auf Kurzvideos beschränken sollte, da die synchrone Kommunikation ein wichtiges Element des Teambuildings ist. Jedoch können viele kurze Status-Meetings durch Kurzvideos ersetzt werden. Es geht darum, verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation anzubieten, wenn Sie Ihre Mitarbeiter motivieren und zu mehr Austausch animieren möchten.

5. Steigern Sie die Interaktion

Führen Sie eine Plattform ein, bei der jeder Mitarbeiter kurze Videos erstellen kann, so erreichen Sie eine neue Interaktion in Ihrem Unternehmen. Können Mitarbeitende dann sogar noch Videos zu bestimmten Themen anfragen, machen Sie einen großen Schritt in die richtige Richtung. Wenn es hier die Möglichkeit gibt, Videos zu teilen, zu liken, zu kommentieren und zu empfehlen, holen Sie das Maximum aus Kurzvideos zur Stärkung der Teamkollaboration heraus. Interaktion und Kommunikation auf verschiedene Weisen zu fördern, ist Voraussetzung für mehr Austausch und damit Produktivität und Erfolg Ihres Unternehmens.

Kurzvideos bringen die Kommunikation und damit den Zusammenhalt in Ihrem Team auf ein neues Level. Zesavi bietet Ihnen eine Plattform, die Ihnen alle genannten Vorzüge garantiert. Fordern Sie gerne noch heute ganz unkompliziert eine Demo an.