Home Office.
Wir geben Ihnen 6 Tipps, damit Sie im Home Office positiv und produktiv bleiben.
von Alina Fesl
1. Feste Arbeitszeiten einhalten
Ausschlafen, Kaffee trinken, Nachrichten lesen und erst gegen Mittag mit der Arbeit beginnen. Das hört sich für viele verlockend an. Hier geht die Struktur Ihres Arbeitstags jedoch leicht verloren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre festen Arbeitszeiten auch im Home Office einhalten. Stellen Sie Ihren Wecker wie gewohnt, setzen Sie klare Ziele und Deadlines und kontrollieren Sie Ihren Zeitplan. So haben Sie einen strukturierten Fahrplan, mit dem Sie produktiv durch den Arbeitstag kommen.
2. Den Tag mit Bewegung starten
Vom Bett direkt an den Schreibtisch? Versuchen Sie, das zu vermeiden. Öffnen Sie stattdessen Ihre Fenster, lassen Sie frische Luft herein und machen Sie eine Mobilitätsübung (z.B. Yoga oder Stretching). Es gibt jede Menge YouTube-Videos zu diesem Thema. Wenn Sie das Glück haben, einen Balkon oder sogar einen Garten zu haben, verlegen Sie Ihre Übungen nach draußen! Bleiben Sie fit und starten Sie mit einem freien Kopf in den Tag.
3. Weg mit der Jogginghose
Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ziehen Sie sich etwas Ordentliches an. Sie werden sich besser fühlen, motivierter sein und mehr Selbstvertrauen haben. Sie müssen keinen Anzug anziehen, aber vermeiden Sie die legere Kleidung, die Sie sonst nur auf dem Sofa tragen. Unser Tipp: Machen Sie einen täglichen morgendlichen Videoanruf mit Ihren Kollegen und Kolleginnen, setzen Sie diesen Anruf als Motivation ein, sich in Schale zu werfen.
4. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein
Ihr Arbeitsplatz sollte so ordentlich wie möglich sein. Räumen Sie alles weg, was Sie ablenken könnte. Achten Sie darauf, den Raum, in dem Sie arbeiten, sauber und ordentlich zu halten. Vorsicht: Nicht mit dem Rücken zum Fenster sitzen, denn der Bildschirmkontrast verursacht häufig Kopfschmerzen.
Wenn Sie zu Hause keinen Monitor haben und nur mit einem Laptop arbeiten, sollten Sie noch weitere Punkte beachten: Es ist ratsam, mit einer externen Tastatur zu arbeiten, der Abstand zum Bildschirm sollte eine Armlänge betragen und der Rand des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden. Die Höhe des Laptops passen Sie am besten an, indem Sie Bücher unter den Laptop legen. Achten Sie darauf, dass Sie regelmäßig Ihre Position ändern. Versuchen Sie, auch mal im Stehen zu arbeiten, Ihr Rücken wird es Ihnen danken. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf alle Tools, die Sie für die Arbeit benötigen (wie Slack, Trello, Google Docs oder den Zugang zum Firmenserver), auch zuhause Zugriff haben.
5. Kommunikation
Kommunikation wird nun wichtiger denn je. Führen Sie tägliche Telefonate mit Kollegen, Kolleginnen und Teams, um sicherzugehen, dass Sie auf dem gleichen Stand sind, um unnötige Fehler zu vermeiden. Kennen Sie die Siebener-Regel? Diese besagt, dass Menschen eine Botschaft sieben Mal hören müssen, um sie zu verinnerlichen. Rufen Sie Ihre Kollegen in regelmäßigen Abständen an und halten Sie den sozialen Austausch aufrecht.
6. Regelmäßig Pause machen
Pausen sind auch im Home Office wichtig. Nutzen Sie sie klug, machen Sie sich ein selbst gekochtes Mittagessen, erledigen Sie den Abwasch, die Wäsche oder eine 5-minütige Dehnung! Hier schwören einige auf die sogenannte Pomodoro-Technik, um Produktivitäts- und Ruhezeiten einzuteilen.
Diese 6 Regeln können Ihnen helfen, Arbeit im Home Office erfolgreich zu machen. Es ist entscheidend, dass Manager und Unternehmensleiter/innen die besonderen Herausforderungen kennen, mit denen ihre Mitarbeiter im Office konfrontiert sind. Als Führungskraft sollten Sie ein unterstützendes Umfeld und eine Kultur fördern, die gewisse Flexibilität bieten, wie z. B. die Abkehr von traditionellen 9-bis-5-Arbeitszeiten und die Förderung von Transparenz und regelmäßiger Rücksprache zwischen Kollegen und Kolleginnen, auch über Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
Mit Zesavi bleiben Sie auch im Home Office mit Kollegen und Kolleginnen in Kontakt und können auf wichtige Informationen zugreifen oder spezifisches Wissen anfragen.
Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team viel Erfolg bei Ihrer Arbeit von zuhause aus!
